Assistenz / Bürokauffrau (m/w/d)

Wilma Mildner entwickelt seit mehr als 10 Jahren maßgeschneiderte Strategien im Bereich der Unternehmensberatung und unterstützt individuell Praxen im Bereich der Zahnmedizin und Kieferorthopädie dabei, noch erfolgreicher zu werden und ihre Unternehmensziele zu erreichen. Dabei legt sie großen Wert auf eine gute Kundenbetreuung und eine effiziente, strukturierte und professionelle Arbeitsweise.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz / Bürokauffrau (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben

• vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben in einem kleinen Team
• Korrespondenz und telefonischer Kontakt mit Kunden und Interessenten (m/w/d)
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Berichten
• Auswertung von Mitarbeiterbefragungen, Organigrammen und weiterem Schulungsmaterial
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Erstellen von Protokollen anhand von Notizen oder Audionachrichten
• Weiterentwicklung im E-Mail-Marketing (wird durch uns geschult)
• Unterstützung im Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse
• kleinere Reinigungsarbeiten
• Botengänge

Das bringst Du mit:

• sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint und MS Word
• Führerschein ist erforderlich
• Erfahrungen mit KI oder Offenheit, sich mit dem Thema auseinanderzusetzen
• lösungsorientiertes Denken
• gute Selbstorganisation und Lernbereitschaft
• gute Kommunikationsfähigkeit – verbal und schriftlich
• Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• eigenes Fahrzeug

Das bekommst Du:

• flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich
• abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• Förderung in den persönlichen Stärken
• sehr gutes Gehalt

Klingt gut? Dann melde Dich per E-Mail bei: mildner@wilmamildner.de