Oberarztsekretär*in (m/w/d) Universitäts-Augenklinik

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

 

In der **Augenklinik **des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle **Vollzeit (38,5 Std./Woche) **zu besetzen:

 

Oberarztsekretär*in  (m/w/d)

 

Die Stelle ist für die Dauer einer Berufungszusage auf 5 Jahre befristet (bis 31.07.2030) mit der Option auf Verlängerung.

 

Ihre Aufgaben:

Bereich Oberarztsekretariat (50 %):

·         Selbstständige Organisation des Sekretariats und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

·         Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

·         Terminplanung, -koordination und -überwachung

·         Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienst- und Kongressreisen

·         Organisation von Besprechungen und Fortbildungen einschließlich Gästebetreuung

·         Bearbeitung und Überwachung von Verwaltungsaufgaben (z. B. Vertragswesen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Fristenkontrolle, Investitions- und Gerätewesen, Beschaffungskontrolle)

Bereich Lehrsekretariat (50 %):

·         Organisation der studentischen Lehrveranstaltungen (Kurse, Seminare, Praktika)

·         Planung und Koordination von Hospitationen, Famulaturen sowie Abschnitten des Praktischen Jahres (PJ)

·         Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und zentralen Einrichtungen der Medizinischen Fakultät

·         Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen

·         Pflege und Aktualisierung lehrbezogener Unterlagen, Teilnehmerlisten und Evaluationen

 

Ihr Profil:
 

·         Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet; idealerweise Erfahrung in der Leitung eines Sekretariats

·         Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie sicheres, freundliches Auftreten

·         Sehr gute Anwenderkenntnisse in moderner Büro-IT (MS-Office-Programme, Outlook, ORBIS-MED)

·         Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung sowie strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Belastbarkeit

·         Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·         Bereitschaft zur Teilnahme an der Unterrichtung von Studenten*innen im Rahmen des Blockpraktikums Augenheilkunde und des praktischen Jahres

 

Wir bieten:
 

·         Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

·         Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge  

·         Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer

·         Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

·         Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

·         Start mit System: Strukturiertes Onboarding

·         Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

·         Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

 

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

 

Kontakt:
 

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 10.12.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-33024 an:

 

Evelyn Schimenk

Universitäts-Augenklinik

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus 1/Gebäude 04/05

53127 Bonn

Tel.: 0228-287-52225

E-Mail: **Evelyn.Schimenk@ukbonn.de  **

www.ukbonn.de