Sekretär:in (all genders) – Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

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Willkommen im UKE.

Job-ID: J000004655

Art der Anstellung: Befristet

Arbeitszeit: Teilzeit

Bewerben bis: 16.06.2025

Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Diagnostik

Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung

Bereich: Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin (IKL)

Das macht die Position aus

Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin  versorgt mit seinen über 150 Mitarbeitern das UKE mit klinisch-chemischer Diagnostik. Als akademische Einrichtung ist das Institut in der biomedizinischen Forschung, bei klinischen Studien und in der Lehre von Studierenden der Medizin, Zahnmedizin und Naturwissenschaften aktiv.

Zur administrativen Unterstützung, insbesondere in den Bereichen Forschung und Lehre, sowie zur Übernahme erweiterter Sekretariatsaufgaben im Rahmen von Urlaubsvertretungen sucht das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin ab sofort eine erfahrene Sekretariatskraft (Senior).

• Administrative Unterstützung bei wissenschaftsbezogenen Themen, insbesondere im Bereich Forschungsförderung, Drittmittelüberwachung, 3R, Beschaffung sowie bei der Organisation von Konferenzen & Dienstreisen

• Unterstützung bei der Organisation der studentischen Lehre

• Mitarbeit in der Büroorganisation mit guten EDV-Kenntnissen, idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP und Datenbanksystemen, Pflege des Internetauftritts des Institutes

• Vertretung einer/s Beschäftigten mit mindestens der Entgeltgruppe E8 im administrativen Bereich

Diese Position ist für 2 Jahre befristet in Teilzeit (19,25h/Woche) zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen

• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

• Ausgeprägte Eigenverantwortung sowie zeitliche Flexibilität

• Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich, an einer Großforschungseinrichtung oder vergleichbaren Institution; Erfahrung in der Buchhaltung sowie in der Organisation von Forschungsverbünden von Vorteil

• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Empathie und Flexibilität

• Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA

• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander

• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere

• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten

• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich

Frau Prof. Maike Frye // Herr Prof. Thomas Renné

+49 (0) 40 7410-58984

m.frye@uke.de // t.renne@uke.de

Kontakt zum Recruiting

Recruiting Team

+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.